Цитата: Я вот еще с подписями не пойму, помогите разобраться где кто подписывает в формах М-4, М-11? Если менеджер получил по товарной накладной канц товары, то куда ставить подписи и на кого списывать не пойму🤯
Приходный ордер (ф. № М-4) используется для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Они составляются в двух экземплярах на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного документа, наименование и номенклатурный номер материальных ценностей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма без учета НДС и с учетом НДС и др. Графа «Номер паспорта» заполняется при поступлении запасов, содержащих драгметаллы и камни. Подпись принял ставит кладовщик (так как именно он принимает материалы на склад), а менеджер ставит подпись сдал. Менеджер получил канцтовары у поставщика по доверенности, и сдает их на склад.
Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета движения материально-производственных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом и т. п.), второй — для оприходования ценностей принимающей стороной. Поэтому для канц.товаров этот документ не подходит (чаще используется для отпуска материалов в производство), лучше списать все по акту.