Давайте, чеки и товарные чеки оставим для другой темы, а здесь ещё раз проговорим вопрос, связанный со счётом "корпоративной" карты. Возьму слово "корпоративной" в кавычки и объясню почему.
Заданная автором вопроса ситуация: ИП перечисляет деньги со своего расчётного счёта на свой банковский счёт, открытый в качестве физического лица, к этому счёту банком открыта платёжная карта. По карте иногда оплачиваются покупки, предназначенные для предпринимательской деятельности.
Вопрос: Нужно ли об открытии счёта, к которому открыта карта, уведомлять налоговые органы.
Уважаемая Ольга Рогова приводит две ссылки на обсуждения и письмо Минфина РФ, в обсуждении по первой ссылке идёт речь о необходимости уведомить налоговые органы об открытии не только расчётного счёта, но и иных счетов, используемых в предпринимательской деятельности, об этом же говорится в письме Минфина:
"Согласно пункту 2 статьи 11 Кодекса счетами признаются расчетные (текущие) и иные счета в банках, открытые на основании договора банковского счета, на которые зачисляются и с которых могут расходоваться денежные средства. При этом подпункт 1 пункта 2 статьи 23 Кодекса установлено, что налогоплательщик - индивидуальный предприниматель обязан письменно сообщить в налоговый орган по месту жительства об открытии или о закрытии счетов, используемых им в предпринимательской деятельности. Таким образом, индивидуальный предприниматель обязан сообщать в налоговый орган об открытии счетов, которые определены пунктом 2 статьи 11 Кодекса, в том числе банковского счета, открытого с использованием банковских карт." То есть, ИП обязан сообщать об открытии (закрытии) счетов. Но обо всех ли счетах речь? Нет, только о счетах, используемых в предпринмательской деятельности. Если счёт открыт физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и не используется в предпринимательской деятельности, то сообщать о его открытии в налоговые органы не требуется.
Требуется сообщать и об открытии счетов "корпоративных" карт. Но, что такое счёт "корпоративной" карты? Обратимся к "Положению об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" (утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П) (ред. от 15.11.2011).
Цитата:1.12. Клиент совершает операции с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт по банковскому счету (далее - соответственно счет физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица), открытому на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, заключаемого в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее - договор банковского счета).
Собственно, как слово "корпоративная", так и производные от него слова, в указанном Положении не встречаются. Но из цитаты можно сделать вывод, что карта индивидуального предпринимателя открывается к тому счёту индивидуального предпринимателя, который предполагает совершение операций с использованием карт. Причём, карта физического лица отделяется от карты индивидуального предпринимателя, собственно, как и счёт. Это тот случай, который обсуждается в обсуждении по второй ссылке, приведённой уважаемой Ольгой Роговой, а также про такую карту пишет уважаемая Natali2.
Приведу выдержку из статьи Будаковой Н.И. Расчеты с подотчетными лицами: перечисляем деньги на корпоративную карту ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 3)
Цитата:Как правило, для реализации проекта "Корпоративная карта" организации необходимо дополнительно к имеющемуся расчетному счету в банке открыть второй расчетный счет специально для расчетов с использованием корпоративных карт. Для открытия счета необходимо подписать договор банковского счета для расчетов по операциям с использованием корпоративных карт, дополнительное соглашение по безакцептному списанию с основного счета, заявление на открытие счета и оформить карточку образцов подписей.После оформления всех необходимых документов и открытия второго расчетного счета организация представляет в банк:- реестр на выпуск банковских карт (список держателей корпоративных карт);- заявление на выдачу корпоративной карты (заполняется и подписывается держателем корпоративной карты и согласовывается с руководителем организации);- приказы на выдачу в подотчет на лиц, указанных в реестре.По каждой карте может быть установлен индивидуальный лимит расходования средств. Можно установить как постоянные лимиты расходования средств по картам, так и временные, указав любой промежуток времени. Также при использовании корпоративных карт можно выставить лимиты на разные категории трат: наличный и безналичный расчет, операции за рубежом и др.При использовании корпоративных карт устанавливается ряд требований и ограничений:- не допускается зачисление денежных средств на специальный карточный счет путем безналичного перечисления денежных средств со счетов третьих лиц;- по корпоративным картам запрещены траты личного характера, так как все проводимые операции отражаются по счету организации;- поскольку денежные средства, снятые с корпоративной карты, считаются средствами, выданными под отчет, требуется составление соответствующей отчетности. Банк вправе запросить первичные документы по всем операциям, совершенным с использованием корпоративных карт (счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки и иные документы с приложением оригиналов чеков электронных терминалов/банкоматов, а также отчеты о командировках, если денежные средства списываются со счета на командировочные расходы);- в соответствии с требованиями валютного законодательства РФ при совершении операций в иностранной валюте с использованием карт, в том числе при совершении трансграничных платежей, организация обязана в течение десяти рабочих дней с даты совершения операции предоставить в банк документальное обоснование совершения указанных операций, в том числе отчет о расходах с приложением расчетных документов по каждой такой операции.
О такой ли карте ведёт речь автор вопроса? Нет, поскольку карта, открытая к счёту физического лица, будет картой физического лица, а не картой индивидуального предпринимателя. И по ней нет тех ограничений, которые установлены по картам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Можно ли называть карту, о которой идёт речь в вопросе, "корпоративной"? Считаю, что нельзя.
Теперь, давайте посмотрим, используется ли счёт, к которому открыта карта физического лица, в предпринимательской деятельности. На этот счёт не зачисляется оплата от покупателей, по этому счёту не осуществляется оплата поставщикам платёжными поручениями. Что же позволяет говорить о том, что этот счёт используется в предпринимательской деятельности?
Мне кажется, то обстоятельство, что по платёжной карте, открытой к банковскому счёту физического лица, иногда оплачиваются материалы, которые физическое лицо использует в предпринимательской деятельности, является недостаточным для того, чтобы признать этот банковский счёт используемым в предпринимательской деятельности. А если в предпринимательской деятельности он не используется, то и сообщать о его открытии не требуется.